Der Maschinenring besitzt selber keine Maschinen - die gehören seinen Mitgliedern. Der Ring macht auch keine Preisvorschriften beim überbetrieblichen Maschineneinsatz, sondern gibt lediglich Empfehlungen ab (siehe Tarife). Er hilft jedoch, wenn Mitglieder auf der Suche nach Maschinen sind, die sie selbst nicht besitzten, jedoch für eine Arbeit benötigen.

Die Geschäftsstelle vermittelt seine Mitglieder samt ihren Maschinen an andere Betriebe und erledigt zeitnah die Abrechnung aller ausgeführten Arbeitsleistungen. Rapportblöcke können gratis auf der Geschäftsstelle bezogen werden. Wir kümmern uns ums Büro, Sie kümmern sich um die Arbeit auf dem Feld. eine Anleitung zur korrekten Abrechnung finden Sie hier.